jueves, 31 de marzo de 2011

PLANTILLAS

PLANTILLA.
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.
CREAR UNA PLANTILLA.
Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.
Comenzar con una plantilla en blanco
1.      Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2.      Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
3.      Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
4.      Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
5.      En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6.      Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
 Nota   También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
7.      Cierre la plantilla.

MACRO

MACRO.
El propósito de una macro es automatizar tareas de uso frecuente. Aunque algunas macros son simplemente la grabación de las pulsaciones de tecla o los clics del mouse (ratón), los programadores escriben macros de VBA (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) más eficaces que utilizan código que puede ejecutar muchos comandos en el equipo. Por esta razón, las macros de VBA suponen un riesgo para la seguridad. Un pirata informático puede pasar una macro malintencionada en un documento que, si se abre, permite que se ejecute la macro y puede propagar un virus (virus: programa o macro que "infecta" archivos de un equipo mediante la inserción de copias de sí mismo en ellos. Cuando el archivo infectado se carga en memoria, el virus puede infectar a otros archivos. Los virus suelen tener efectos secundarios muy dañinos.) en el equipo.
PASOS PARA CREAR UN MACRO.
MOSTRAR LA FICHA PROGRAMADOR.
1.      Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2.      Haga clic en Más frecuentes.
3.      Bajo Opciones principales para trabajar con Word, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.

UTILIZAR LA GRABADORA DE MACROS.
1.                  En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro.
2.      En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
 Nota   Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros integradas, en la ficha Programador, dentro del grupo Código, haga clic en Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word.
3.      En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o en el documento en que desea guardar la macro.
4.      En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.
5.      Siga uno de estos procedimientos:
·         Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, haga clic en Aceptar.

CUADRO SINOPTICO





DOCUMENTO ELECTRONICO

DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital que puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS.
Los documentos digitales tienen características que los diferencian de los documentos tradicionales. Por ejemplo, los documentos digitales pueden leerse salteándose las paginas y no linealmente, como los impresos. Esta es una característica relacionada con la forma que funciona el documento. A un documento digital puede cambiársele el contenido de una línea, de un párrafo o una pagina, sin que por ello halla que cambiar el documento entero. Esta es una característica relacionada con la “identidad” del documento; con la condición de documento único, de “testigo” científico o académico que corresponde a un documento tradicional.

¿Cómo la informática ha influido en tu comunidad?
En que todas las personas desde niños hasta adultos, conocen más sobre la tecnología.

viernes, 11 de marzo de 2011

CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS SEGÚN SU NATURALEZA.

CARACTERISTICAS DEL SPORTE MATERIAL.
En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.
*TEXTUALES: son los documentos que contiene información escrita sobre el soporte que es papel.
*NO TEXTUALES: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suele estar en otros tipos de soportes diferentes del papel por que están hechos para verse, oírse y manipularse.  

foto de San Luis Soyatlan